Administração Regional do Cruzeiro

A Administração Regional do Cruzeiro realiza mensalmente a reunião do Comitê de Governança (CIG), com o administrador regional, chefe de gabinete, coordenadores e chefes de setor., como consta na seguinte ata.

Aos 05 dias do mês de fevereiro de 2024, às 14h, nas dependências do Gabinete da Administração Regional do Cruzeiro, reuniram-se com o intuito de informes gerais, orientações, providênicas, dentre outros, os membros do Comitê Interno de Governança – CIG, da Administração Regional do Cruzeiro, instituído pela Ordem de Serviço nº 31, de 11 de maio de 2022, conforme lista de presença em anexo, cito: Gustavo Almeida Aires (Administrador), Claudeci Ferreira Martins (Chefe de Gabinete); Carlos Carlos Guedes (Coordenador de Administração Geral – COAG); Gustavo Henrique Albernaz Gonçalves (Coordenador de Licenciamento, Obras e Manutenção – COLOM/Substituto); Kalyne Rocha Pires Nascimento (Coordenadora de Licenciamento – CODES); Renata Leticia de Almeida (Chefe da Assessoria de Planejamento), Ana Paula Souza Lima (Chefe da Assessoria de Comunicação – ASCOM), Antônio Fernandes (Chefe da Assessoria Técnica – ASTEC/Substituto) e Yhone Lopes Lima ( Ouvidora). O Administrador Gustavo Almeida Aires, iniciou a reunião e solicitou que todos os setores presentes atentassem para o estabelecimento dos princípios de  governança nesta RA-XI, pois estes princípios são um conjunto de mecanismos de liderança, estratégia e controle voltadas para avaliar, direcionar e monitorar a gestão, com vistas à condução e geração de resultados nas políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da sociedade. (Art. 2º, inciso I, do Decreto nº 39.736, de 28/03/2019), ou seja os mesmos buscam avaliar a situação, determinar a direção e monitorar os acontecimentos para acompanhar se a direção determinada está sendo seguida, enquanto a gestão ocupar-se-á de elaborar os processos de trabalho para executar o ciclo Planejar-Executar-Avaliar-Agir (PDCA), com objetivo de ir na direção determinada pela governança, lembrou ainda, que é necessário que todos os setores de gestão da Administração: 1- Implemente diretrizes; 2 – Realize as ações, 3- Venha a planejar, executar e controlar qualquer situação de risco e que todos(as) são responsáveis neste trabalho diário. Após sua fala, a servidora Renata Leticia de Almeida Garcia, Chefe da Assessoria de Planejamento, passou a leitura do artigo 6º do Decreto nº 39.736, de 28/03/2019, que pontua que é necessário realizar: 1- Mapeamento de Processos (Artigo 6º, inciso III); 2 – Planejamento Estratégico ( Artigo 6º, inciso V), 3- Sistema de Gestão de Riscos (Artigo 17); 4- ter Transparência (Artigo 3º, inciso V. Princípios de Governança Pública); 5 – atenção a Ouvidoria ( Artigo 4º, inciso XI. Diretriz de promoção da participação social) e 6 – Buscar Mecanismos de Liderança (Artigo 5º, I.): Gestão por Competência, realizando treinamento das Lideranças para Regimento Interno, Código de Ética/Programa de Integridade. O Administrador Gustavo Almeida Aires solicitou aos presentes que pontuassem as situações a serem sanadas e desenvolvidas. Foram levantadas as demandas sobre a Sala de Estudos, as ações de obras, manutenção e zeladoria executadas pela COLOM. Foi tratado ainda, a situação dos moradores de rua na região da Feira Permanente. Foram mapeadas as solicitações enviadas através das redes sociais. Foram definidas pelo Administrador e Coordenador da COLOM frentes de trabalho para serviços de tapa buraco, recolhimento geral, revitaliação dos becos e necessidades expecionais.  A Assessoria de Planejamento apresentou o Planejamento Estratégico definido para 2024, para que cada setor coloque em prática, dando as devidas orientações. Foram definidas estratégias para intensificação do combate à dengue no Cruzeiro. Por fim, todos avaliaram a execução dos serviços, atividades e eventos realizados, apontando os pontos positivos e negativos para aperfeiçoamentos dos outros que serão realizados. Sem nada mais a tratar, o Chefe de Gabinete (Claudeci Ferreira Martins) agradeceu a presença de todos, lembrou da importância da aplicação de metodologias de governança citadas no Decreto nº 39.736, de 28/03/2019 e deu por encerrada a reunião às 17h15.

ANEXO

Lista de Presença